الكثير منا يستخدم برنامج اكسل أو كالك وببعض الاحيان يريد البحث عن معلومات الموظف
من خلال رقمه الوظيفي أو اسم الطالب أو أي بيانات أخرى تكون خاصة بالموظف
وفي هذا المثال اليوم سنبحث عن بيانات الموظف من خلال رقمه الوظيفي ويمكنك تطبيق المثال على أي بيانات
هذه بيانات الموظفين لدينا
وقمنا بإنشاء صفحة جديدة لتكون هي الاستعلام الخاص بمعلومات الموظفين
طبعا بالطريقة التقليدية لعمل بحث عن موظف هي القيام بعمل فلتر على المعلومات المتوفرة لدي ونسخ المعلومات الى صفحة أخرى
ولكن هذه المرة نسنتخدم دالة (VLOOKUP)
والنتائج ستكون في الصفحة الثانية
بهذا الشكل
عند كتابة رقم الموظف تظهر كل معلوماته
وللبدء نحدد الخلية المراد كتابة بها اسم الموظف من الجدول الاساسي
في البداية لإدراج دالة من تبويبة ادراج ادراج دالة
إما بالبحث عن اسم الدالة او اختيار قسم الدالة
قمت بالبحث عن اسم الدالة وسنكمل الطلبات
في البداية ننقر على التالي لتظهر الدالة بشريط الصيغة
المطلوب معيار البحث ما هو اساس البحث المراد الاعتماد عليه؟
في مثالنا هي الخلية b4
نحدد الخلية المطلوبة وننتقل الى المصفوفات
المصفوفات هو الجدول المراد البحث به ونحن سنختار الجدول من صفحة الموظفين الجدد
أما الفهرس وهي رقم العمود المطلوب
في هذا المثال سيكون رقم 2 من الجدول الاساسي
إذا كانت النتيجة خطأ #n/a
لا تقلق الأمور تحت السيطرة ولكن ظهرت هذه المشكلة لأن الخلية المطلوبة والمعتمدين عليها b4فارغة
هذه النتيجة 
وبالنسبة للقسم وتاريخ عقد الموظف ونوع القعد
هل سنعيد كتابتها من جديد؟ 
لا لا يوجد لدينا الوقت لكتابتها
الحل هو نسخ الدالة فقط وتغيير رقم العامود فقط
بهذا الشكل فقط
فقط نغير رقم العمود المطلوب
=VLOOKUP(B4,$‘الموظفين الجدد’.$A$1:$F$21,2)
وهذه هي النتيجة النهائية
يمكنك عمل نموذج جاهز لتقرير فقط تقوم بإدراج الدالة وتنشئ زر يقوم بحفظ الملف بالصيغة المطلوبة وبعدا تطبع الملف أو ترسله بحسب المعتمد بالنسبة إليك في عملك
وفي النهاية
بماذا تفيدك هذه الدالة وهل ستسهل عليك عملك من كتابة معلومات كل موظف أو بيانات الطلاب لديك؟
أرجوا أن تشاركنا بالتعليقات
